Fotos liegen ohne Projektkontext im Chat
Ein Foto ist nur dann ein Nachweis, wenn Baustelle, Datum, Leistung und Zusammenhang klar sind. In Messenger-Gruppen geht dieser Kontext schnell verloren.
Dokumentation im Bau
Baustellendokumentation, die nicht erst im Büro entsteht.
Fotos in WhatsApp, Lieferscheine im Transporter und Tagesberichte auf Papier machen Projektakten unvollständig. sitepit bringt Baustellendokumentation direkt in den Projektkontext.
Ausgangslage
Baustellendokumentation scheitert selten am Willen
Die Mannschaft dokumentiert oft genug. Das Problem ist, dass Nachweise verstreut liegen und erst spät sortiert werden.
Lieferscheine und Regie tauchen zu spät auf
Wenn Belege erst am Monatsende eingesammelt werden, fehlen Details für Prüfung, Freigabe und Abrechnung.
Die Bauakte wird nachtraeglich gebaut
Nachweise nach Projekt, Datum und Vorgang zu sortieren, bindet Bürozeit und ist fehleranfaellig.
Lösung
sitepit sammelt Nachweise dort, wo sie entstehen
Tagesberichte, Fotos, Lieferscheine und Regie laufen in dieselbe Projektstruktur. Dadurch sieht das Büro früher, was vollständig ist und was noch fehlt.
Tagesberichte aus dem Baustellenalltag
Leistungen, Personal, Wetter, Material, Geräte und Vorkommnisse werden direkt am Projekt dokumentiert.
DokuCenter statt Ordner- und Chat-Suche
Dokumente landen im richtigen Kontext und können nach Typ, Projekt, Frist oder Arbeitsliste weiterbearbeitet werden.
Regieberichte mit digitaler Unterschrift
Regie, Material, Fotos und Unterschrift hängen zusammen und können sauber als Nachweis weitergegeben werden.
KI hilft beim Strukturieren
Baustellentexte, Sprache und Dokumente können schneller in eine bürotaugliche Form gebracht werden.
Ablauf
So wird aus Dokumentation eine Projektakte
Nachweis auf der Baustelle erfassen
Foto, Bericht, Lieferschein oder Regie wird direkt mit Projekt und Vorgang verbunden.
Büro sieht offene Punkte
Fehlende Unterschriften, unklare Belege oder Rückfragen werden sichtbar, solange sie noch klärbar sind.
Bauakte wächst mit
Die Projektakte entsteht im laufenden Betrieb statt in einer Nachsortieraktion am Monatsende.
Ergebnis
Was eine bessere Dokumentation bringt
Weniger Suche in Chats und Ordnern
Vollständigere Nachweise für Abrechnung und Streitfälle
Frühere Rückfragen statt später Rekonstruktion
Mehr Sicherheit für Bauleitung und Büro
Häufige Fragen
Was Bauunternehmen vorher wissen wollen
Kann sitepit Fotos und Dokumente projektbezogen ablegen?
Ja. Dokumente, Fotos, Berichte und Regie werden direkt im Projektkontext geführt.
Ersetzt sitepit WhatsApp auf der Baustelle?
sitepit ersetzt nicht jede Kommunikation, aber es verhindert, dass wichtige Nachweise nur in Chats liegen.
Kann die Baustellendokumentation offline erfasst werden?
Ja. Die mobile Erfassung ist für Baustellen mit schlechter Verbindung ausgelegt.
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihren heutigen Doku-Ablauf.
In der Demo gehen wir durch, wo bei Ihnen Nachweise verloren gehen und wie sitepit den Ablauf schließt.