Regiestunden landen auf Zetteln
Zettel verschwinden, sind unleserlich oder ohne Unterschrift. Im Streitfall fehlt der Beleg, im Erfolgsfall fehlt die Marge.
Regie und Nachweise
Regieberichte ohne Papier, ohne Streit, ohne Suchen.
Regie ist der häufigste Konfliktpunkt in der Bauabrechnung. Wenn Stunden, Material und Geräte erst Wochen später aus Zetteln rekonstruiert werden, kostet das Geld und Nerven. sitepit erfasst Regie dort, wo sie entsteht.
Ausgangslage
Warum Regieabrechnung im Bau so oft eskaliert
Regieleistungen werden zwischen Bauherr und Auftragnehmer häufig nachverhandelt. Jede unklare Position kostet Stunden in der Diskussion und manchmal die ganze Marge.
Material und Geräte werden separat geführt
Wenn Stunden, Material und Geräte in unterschiedlichen Systemen liegen, lässt sich Regie schwer als Gesamtleistung dokumentieren und abrechnen.
Bauherr fordert Nachweise im Detail
Ohne saubere Belege mit Foto, Datum und Unterschrift wird jede Regiephase zur Diskussion. Klärung kostet Bürozeit und manchmal Skonto.
Lösung
sitepit dokumentiert Regie als geschlossenen Vorgang
Regie wird auf der Baustelle mit allen Beteiligten erfasst — Stunden, Material, Geräte, Foto und Unterschrift in einem Schritt. Das Büro bekommt einen abrechnungsreifen Beleg statt ein Puzzle.
Regie als zusammenhängender Vorgang
Stunden, Material, Geräte und Vorkommnis gehören in sitepit zu einer Regieeinheit, nicht zu drei Systemen.
Digitale Unterschrift vor Ort
Bauherr oder Bauleitung unterschreibt direkt auf dem Gerät. Der Beleg ist sofort vollständig und nicht mehr verhandelbar.
Foto und Skizze als Anhang
Was später diskutiert werden könnte, wird mit Bild und Notiz festgehalten. Spätere Klärung bleibt belegbar.
Nahtloser Übergang in die Abrechnung
Geprüfte Regie wird dem Projekt zugeordnet und ohne Doppeleingabe in die Abrechnung weitergegeben.
Ablauf
Wie Regieberichte bei sitepit ablaufen
Polier erfasst die Regieleistung
Stunden, eingesetztes Material, Geräte und Foto werden im Vorgang dokumentiert — direkt nach der Leistung.
Unterschrift wird direkt eingeholt
Der Bauherr oder dessen Vertreter unterschreibt vor Ort auf dem Gerät. Datum und Identität sind dokumentiert.
Büro prüft und übergibt zur Abrechnung
Mit kompletten Belegen ist die Regiephase abrechnungsreif statt diskussionsreif.
Ergebnis
Was eine digitale Regieerfassung bringt
Weniger Diskussion mit Auftraggebern
Schnellere Bezahlung von Regieleistungen
Vollständige Belege im Streitfall
Weniger Bürozeit für Regieprüfung
Häufige Fragen
Was Bauunternehmen vorher wissen wollen
Ist die digitale Unterschrift rechtlich anerkannt?
Eine digitale Unterschrift auf dem Bautablet hat im üblichen Bauprozess die gleiche Beweiskraft wie eine Papierunterschrift, solange Identität und Zeitpunkt dokumentiert sind. sitepit hält beides fest.
Können Material und Geräte automatisch bewertet werden?
Material und Geräte werden je Vorgang erfasst und können mit hinterlegten Sätzen für die Abrechnung kalkuliert werden.
Funktioniert das auch auf großen Baustellen mit vielen Regiephasen?
Ja. Pro Projekt entstehen beliebig viele Regievorgänge, jeder mit eigenen Beteiligten und Belegen.
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns eine typische Regie-Diskussion.
In 15 Minuten klären wir, wie sitepit den Regieprozess so dokumentiert, dass er nicht mehr eskaliert.