Regiestunden landen auf Zetteln
Zettel können verspätet, unleserlich oder ohne Unterschrift im Büro ankommen. Dann fehlen Angaben für Prüfung und Abrechnung.
Regie und Nachweise
Regieberichte mit Foto, Mengen und Unterschrift im Projekt.
Wenn Stunden, Material und Geräte erst Wochen später aus Zetteln rekonstruiert werden, fehlen schnell wichtige Details. sitepit erfasst Regieleistungen auf der Baustelle und hält die Angaben im Projekt zusammen.
Ausgangslage
Warum Regieabrechnung im Bau so oft eskaliert
Regieleistungen werden zwischen Bauherr und Auftragnehmer häufig nachverhandelt. Jede unklare Position kostet Stunden in der Diskussion und manchmal die ganze Marge.
Material und Geräte werden separat geführt
Wenn Stunden, Material und Geräte in unterschiedlichen Systemen liegen, lässt sich Regie schwer als Gesamtleistung dokumentieren und abrechnen.
Bauherr fordert Nachweise im Detail
Ohne saubere Belege mit Foto, Datum und Unterschrift wird jede Regiephase zur Diskussion. Klärung kostet Bürozeit und manchmal Skonto.
Lösung
sitepit dokumentiert Regie als geschlossenen Vorgang
Regie wird auf der Baustelle mit allen Beteiligten erfasst — Stunden, Material, Geräte, Foto und Unterschrift in einem Schritt. Das Büro bekommt einen abrechnungsreifen Beleg statt ein Puzzle.
Regie als zusammenhängender Vorgang
Stunden, Material, Geräte und Vorkommnis gehören in sitepit zu einer Regieeinheit, nicht zu drei Systemen.
Digitale Unterschrift vor Ort
Auftraggeber oder Bauleitung können direkt auf dem Gerät unterschreiben. Name, Zeitpunkt und der signierte Berichtszustand werden dokumentiert.
Foto und Skizze als Anhang
Was später diskutiert werden könnte, wird mit Bild und Notiz festgehalten. Spätere Klärung bleibt belegbar.
Geprüfter Übergang in die Abrechnung
Geprüfte Regieberichte bleiben dem Projekt zugeordnet und können als Grundlage für die Regieabrechnung ausgewählt werden.
Ablauf
Wie Regieberichte bei sitepit ablaufen
Polier erfasst die Regieleistung
Stunden, eingesetztes Material, Geräte und Foto werden im Vorgang dokumentiert — direkt nach der Leistung.
Unterschrift wird direkt eingeholt
Der Bauherr oder dessen Vertreter unterschreibt vor Ort auf dem Gerät. Datum und Identität sind dokumentiert.
Büro prüft und übergibt zur Abrechnung
Das Büro prüft Angaben und Nachweise, bevor der Regiebericht in die Abrechnung übernommen wird.
Ergebnis
Was eine digitale Regieerfassung bringt
Weniger Rückfragen zu Regieleistungen
Frühere Prüfung vor der Abrechnung
Nachweise gemeinsam im Projekt
Weniger Bürozeit für Regieprüfung
Häufige Fragen
Was Bauunternehmen vorher wissen wollen
Wie dokumentiert sitepit die Unterschrift?
sitepit erfasst die gezeichnete Unterschrift zusammen mit Name, Zeitpunkt und dem signierten Berichtszustand. Die rechtliche Würdigung hängt vom Vertrag und vom konkreten Einzelfall ab.
Können Material und Geräte im Regiebericht erfasst werden?
Ja. Personal, Material und Geräte werden als eigene Positionen im Regiebericht geführt und stehen der anschließenden Prüfung und Abrechnung zur Verfügung.
Funktioniert das auch auf großen Baustellen mit vielen Regiephasen?
Pro Projekt können mehrere Regieberichte mit eigenen Beteiligten, Positionen, Fotos und Unterschriften geführt werden.
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns eine typische Regie-Diskussion.
In 15 Minuten klären wir, wie sitepit Angaben und Nachweise im Regieprozess früher zusammenführt.