Zettel kommen zu spät oder unvollständig
Stunden, Pausen, Kolonne, Baustelle und Leistung stehen nicht immer sauber zusammen. Jede Rückfrage kostet Zeit und unterbricht den Ablauf im Büro.
Zeiterfassung im Bau
Stundenzettel-App für Baustelle und Büro.
Papier-Stundenzettel kosten jeden Monat Zeit: einsammeln, entziffern, nachfragen, abtippen. sitepit bringt Zeiten direkt aus der Kolonne ins Büro, auch wenn auf der Baustelle kein Empfang ist.
Ausgangslage
Warum Papier-Stundenzettel im Bau so teuer werden
Der eigentliche Verlust entsteht selten beim Schreiben des Zettels. Er entsteht später: wenn Angaben fehlen, Leistungen nicht zum Projekt passen oder das Büro kurz vor dem Lohnlauf hinterhertelefoniert.
BRTV und Zuschläge werden erst am Monatsende sichtbar
Samstag, Nachtarbeit, Feiertage oder Überstunden fallen oft erst bei der Prüfung auf. Dann ist die Baustelle längst weiter und Details sind schwer nachvollziehbar.
Zeiten und Nachweise liegen in getrennten Systemen
Wenn Stunden in Excel, Fotos in WhatsApp und Regie in Papierform liegen, fehlt dem Büro der Projektzusammenhang für sichere Freigaben.
Lösung
sitepit macht aus Stunden einen prüfbaren Projektfluss
Die Baustellen-App erfasst Zeiten dort, wo sie entstehen. Das Büro sieht früher, was plausibel ist, was fehlt und welche Zeiten freigegeben werden können.
Zeiterfassung für Kolonnen und Einzelpersonen
Poliere erfassen die Kolonne in einem Arbeitsgang. Einzelne Mitarbeiter, Pausen, Projekte und Leistungen bleiben trotzdem nachvollziehbar.
Offline fähig für echte Baustellenbedingungen
Zeiten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz vorhanden ist. Funkloch, Keller oder ländliche Baustelle bremsen den Ablauf nicht.
Frühere Prüfung im Büro
Abweichungen, fehlende Angaben und Zuschlagslogik werden sichtbar, bevor der Monatsabschluss Druck macht.
Projektbezug statt lose Zahlen
Stunden hängen am Projekt und können mit Tagesberichten, Dokumenten, Regie und Abrechnung zusammen bewertet werden.
Ablauf
So ersetzt sitepit den Papier-Stundenzettel
Kolonne erfasst den Arbeitstag
Projekt, Personal, Pausen, Leistungen und Hinweise werden auf dem Smartphone erfasst. Auch offline.
Büro prüft laufend
Fehlende Zeiten, Auffälligkeiten und Zuschläge landen früher in der Prüfung statt erst kurz vor dem Lohnlauf.
Freigabe und Export vorbereiten
Geprüfte Zeiten können für Lohn, DATEV-nahe Prozesse und Projektabrechnung weiterverarbeitet werden.
Ergebnis
Was sich im Alltag ändert
Weniger Abtippen im Büro
Weniger Rückfragen an Poliere
Schnellere Monatsprüfung
Bessere Verbindung zwischen Zeit, Projekt und Nachweis
Häufige Fragen
Was Bauunternehmen vorher wissen wollen
Funktioniert die Stundenzettel-App auch ohne Internet?
Ja. Die Baustellen-App speichert Eingaben lokal und synchronisiert sie, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Muss jeder Bauarbeiter einen bezahlten Zugang haben?
Nein. Kostenpflichtig sind nur Office-Seats für Administration, Büro und Bauleitung. Poliere und gewerbliche Mitarbeiter nutzen die Baustellen-App kostenlos.
Kann sitepit BRTV-Zuschläge prüfen?
sitepit ist auf Bauprozesse ausgelegt und macht Abweichungen, Zuschläge und Prüfbedarf im Zeitprozess sichtbar.
Nächster Schritt
15 Minuten reichen, um den Zeitprozess zu prüfen.
Wir zeigen, wie ein typischer Arbeitstag von der Kolonne bis zur Freigabe im Büro läuft.