Stunden landen in Excel zwischen Bau und Lohn
Jede Excel-Zwischenstation ist eine zusätzliche Fehlerquelle und kostet Bürozeit, die im Monatsabschluss knapp ist.
Lohn und DATEV
Bauzeiten DATEV-fähig übergeben — ohne Excel-Brücken.
Der Weg von der Baustellen-Stunde zur DATEV-Lohnbuchung ist in vielen Betrieben ein Excel-Eiertanz. sitepit bringt Stunden und Zuschläge in eine Form, die DATEV-Lohnprozesse direkt verarbeiten können.
Ausgangslage
Warum der Übergang zwischen Bauzeit und DATEV oft hakt
DATEV ist im deutschen Steuer- und Lohnumfeld gesetzt. Bausoftware muss in dieses Vokabular übersetzen, sonst entsteht jede Lohnphase manuelle Brückenarbeit in Excel.
BRTV-Zuschläge müssen sauber als Lohnart zugeordnet sein
Samstag, Nacht, Feiertag, Auslöse: Wenn die Zuordnung nicht passt, haben Lohn und Mitarbeiter Diskussionen.
Mehrere Mandate, mehrere Berater
Steuerberater erwarten geordnete, monatlich gleiche Strukturen. Ad-hoc-Exporte sind keine dauerhafte Lösung.
Lösung
sitepit bereitet Bauzeiten DATEV-konform vor
Stunden, Zuschläge und Lohnarten werden so strukturiert, dass die Übergabe an die DATEV-Lohnverarbeitung ohne manuelle Zwischenrechner funktioniert.
DATEV-konforme Export-Struktur
Stunden, Lohnarten und Zuschläge werden in einer Form ausgegeben, die DATEV-Lohnprozesse erwarten.
Lohnarten-Zuordnung pro Mandant
Pro Bauunternehmen können Lohnarten so hinterlegt werden, wie sie im DATEV-Mandat verwendet werden.
BRTV-Zuschläge automatisch erkannt
Samstagszuschlag, Nachtarbeit, Feiertage und Überstunden werden im Zeitprozess sichtbar und entsprechend exportiert.
Übergabe an Steuerberater oder internes Lohnbüro
Der Export läuft monatlich strukturiert, statt jedes Mal individuell zusammengebastelt zu werden.
Ablauf
So läuft der Lohn-Übergang ohne Excel
Stunden werden geprüft und freigegeben
Das Büro arbeitet die Zeiten in sitepit, statt sie in Excel zu kopieren und dort zu vervollständigen.
Lohnarten werden zugeordnet
Zuschläge, Auslöse und Sondervergütungen sind den Lohnarten der DATEV-Konfiguration des Mandats zugewiesen.
Export geht an DATEV-Lohn
Strukturierte Übergabe an die Lohnverarbeitung, ohne weitere Zwischenstation im Bauunternehmen.
Ergebnis
Was sich beim Lohnübergang ändert
Keine Excel-Brücken mehr
Schnellerer Monatsabschluss
Weniger Korrekturen nach dem Lohnlauf
Strukturierte Belege für den Steuerberater
Häufige Fragen
Was Bauunternehmen vorher wissen wollen
Welche DATEV-Schnittstelle wird genutzt?
sitepit erzeugt DATEV-kompatible Strukturen für die übliche Lohnverarbeitung (z.B. ASCII-Lohnimport). Welches konkrete Format zur Nutzung kommt, klären wir je Mandant in der Einführung.
Können mehrere Mandate parallel laufen?
Ja. sitepit kann mehrere Mandanten oder Betriebe abbilden, jeweils mit eigener Lohnarten-Zuordnung und eigenem Export.
Was ist mit Sondervergütungen wie Auslöse oder Verpflegungspauschale?
Diese können als eigene Lohnarten hinterlegt und in der Erfassung sauber ausgewiesen werden, sodass sie im Export an der richtigen Stelle landen.
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihre heutige DATEV-Lohnübergabe.
In 15 Minuten klären wir, wo Excel-Schritte heute den Lohnlauf bremsen und wie sitepit den Übergang strukturiert.