Freigaben und Rohdaten werden vermischt
Ohne klaren Status ist nicht erkennbar, welche Zeiten geprüft sind und welche vor dem Export noch geklärt werden müssen.
Zeitexport für Baulohn
Geprüfte Baustellenzeiten strukturiert an den Lohn übergeben.
sitepit bündelt freigegebene Zeiteinträge und exportiert sie als konfigurierbare CSV. Personalnummern, Zeiten, Projekte, Pausen und ausgewiesene Zuschlagsstunden stehen in einer wiederholbaren Struktur bereit.
Ausgangslage
Warum die Übergabe an das Lohnbüro oft hakt
Wenn Baustellenzeiten in unterschiedlichen Listen ankommen, beginnt der Lohnlauf mit Sortieren, Nachfragen und einer individuell gebauten Exportdatei.
Zuschlagsstunden fehlen in der Übergabe
Überstunden sowie Samstag-, Sonntag- und Nachtstunden müssen für die weitere Lohnprüfung separat erkennbar sein.
Jeder Monat erhält eine andere Tabelle
Wechselnde Spalten und manuell ergänzte Formeln erschweren eine wiederholbare Übergabe an Lohnbüro oder Steuerberatung.
Lösung
sitepit bündelt geprüfte Zeiten in einem CSV-Export
Der Export greift auf die freigegebenen Zeiteinträge zu. Zeitraum, Status und benötigte Spalten werden vor dem Download gewählt und in einer Vorschau geprüft.
Woche, Monat oder freier Zeitraum
Der Export kann für eine Kalenderwoche, einen Monat oder einen individuell gewählten Zeitraum erstellt werden.
Spalten passend zur Übergabe wählen
Personalnummer, Name, Datum, Beginn, Ende, Pause, Nettostunden, Projekt und Zeitart lassen sich gezielt ein- oder ausblenden.
Mögliche Zuschlagsstunden ausweisen
Überstunden sowie Samstag-, Sonntag- und Nachtstunden werden anhand der erfassten Zeiten separat ausgegeben und können im Lohnbüro abschließend bewertet werden.
Vorschau vor dem Download
Eine Vorschau zeigt die ersten Exportzeilen. Nach dem Download markiert sitepit die betroffenen Tagesnachweise als exportiert.
Ablauf
So läuft die strukturierte Zeitübergabe
Stunden werden geprüft und freigegeben
Das Büro klärt fehlende oder auffällige Angaben, bevor die Zeiten in den Export aufgenommen werden.
Zeitraum und Spalten werden gewählt
Der gewünschte Exportumfang wird festgelegt und anhand der Vorschau kontrolliert.
CSV wird an das Lohnbüro übergeben
Die Datei wird heruntergeladen und entsprechend der abgestimmten Import- oder Prüfroutine weitergegeben.
Ergebnis
Was die Zeitübergabe nachvollziehbarer macht
Geprüfte und ungeprüfte Zeiten klar getrennt
Wiederholbare CSV-Struktur
Zuschlagsstunden separat sichtbar
Exportstatus am Tagesnachweis nachvollziehbar
Häufige Fragen
Was Bauunternehmen vorher wissen wollen
Ist die CSV direkt in DATEV oder LODAS importierbar?
sitepit liefert aktuell einen konfigurierbaren CSV-Zeitexport. Ob und mit welchem Mapping dieser in DATEV, LODAS oder ein anderes Lohnprogramm importiert werden kann, muss mit dem jeweiligen Lohnbüro abgestimmt werden. Eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle ist derzeit nicht Bestandteil des Exports.
Welche Daten enthält der Zeitexport?
Auswählbar sind Personalnummer, Mitarbeitername, Datum, Beginn, Ende, Pause, Nettostunden, Projekt, Zeitart sowie ausgewiesene Überstunden, Samstag-, Sonntag- und Nachtstunden.
Was ist mit Sondervergütungen wie Auslöse oder Verpflegungspauschale?
Eine automatische Lohnarten-Zuordnung für Auslöse oder Verpflegungspauschalen ist im aktuellen Zeitexport nicht enthalten. Diese Positionen werden nach der Übergabe im jeweiligen Lohnprozess ergänzt und bewertet.
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihre heutige Zeitübergabe an den Lohn.
In 15 Minuten klären wir, welche Zeitdaten Ihr Lohnbüro benötigt und welche CSV-Struktur dafür sinnvoll ist.