Lieferscheine landen lose im Transporter
Was nicht sofort fotografiert oder eingesammelt wird, ist eine Woche später verloren. Material lässt sich nicht mehr nachvollziehen.
Lieferscheine
Lieferscheine, die nicht im Transporter verstauben.
Lieferscheine im Bau gehen oft auf dem Weg vom Lieferanten zur Buchhaltung verloren. sitepit fotografiert sie auf der Baustelle und ordnet sie dem richtigen Projekt zu — bevor jemand fragen muss.
Ausgangslage
Warum Lieferscheine so oft verschwinden
Ein Lieferschein ist ein nüchternes Stück Papier in einem Umfeld, das sich nicht für Papier interessiert. Bis er das Büro erreicht, ist er knittrig, dreckig oder weg.
Zuordnung zu Projekt und Material kostet Bürozeit
Wer was wann wohin geliefert hat, muss nachgefragt werden. Bürozeit, die für andere Aufgaben fehlt.
Materialverbrauch ist nicht nachvollziehbar
Ohne saubere Lieferscheine fehlt im Projekt die Grundlage für Material-Nachkalkulation und sauberen Streit-Fall-Nachweis.
Lösung
sitepit ordnet Lieferscheine direkt zu
Foto auf der Baustelle, KI erkennt Lieferant, Datum und Inhalt, sitepit ordnet das Projekt zu. Material steht im Projekt, ohne dass jemand abtippen musste.
Foto-Erfassung in Sekunden
Polier oder Bauleiter fotografiert den Lieferschein mit dem Smartphone, fertig.
KI-Erkennung von Lieferant und Position
Lieferantenname, Datum, Materialien und Mengen werden automatisch ausgelesen — ohne manuelle Eingabe.
Projektzuordnung mit Vorschlag
sitepit schlägt das wahrscheinlichste Projekt vor, der Anwender bestätigt mit einem Klick.
Material im Projektkontext
Geliefertes Material steht im Projekt für Bauakte, Nachkalkulation und Abrechnung zur Verfügung.
Ablauf
So läuft der Lieferschein bei sitepit
Lieferschein wird fotografiert
Direkt bei der Annahme auf der Baustelle, bevor er in der Werkzeugkiste verschwindet.
KI liest aus, sitepit ordnet zu
Lieferant, Material, Menge und Projektvorschlag entstehen automatisch.
Buchhaltung hat geprüfte Belege
Statt Stapel auf dem Schreibtisch ist der Lieferschein bereits im Projekt verfügbar.
Ergebnis
Was sich am Umgang mit Lieferscheinen ändert
Keine verlorenen Lieferscheine mehr
Materialverbrauch wird im Projekt sichtbar
Buchhaltung muss weniger zuordnen
Vollständige Bauakte für Nachkalkulation
Häufige Fragen
Was Bauunternehmen vorher wissen wollen
Wie zuverlässig erkennt die KI Lieferanten?
Bei den gängigen Bau-Lieferanten ist die Erkennung sehr zuverlässig. Unbekannte Belege können einmal manuell zugeordnet werden, danach lernt das System die Muster.
Was, wenn der Lieferschein zu schlecht fotografiert ist?
sitepit gibt eine Rückmeldung und bittet um ein neues Foto. Lieber ein zweiter Versuch als ein unbrauchbarer Beleg, der später Bürozeit kostet.
Können Lieferscheine direkt an die Buchhaltung exportiert werden?
Ja. Lieferscheine sind im Projekt verfügbar und können als Bestandteil der Abrechnung oder Nachkalkulation weitergegeben werden.
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihren typischen Lieferschein-Stapel.
In 15 Minuten klären wir, wie viele Lieferscheine bei Ihnen heute verloren gehen — und was sitepit daraus macht.