Lieferscheine landen lose im Transporter
Was nicht sofort fotografiert oder eingesammelt wird, ist eine Woche später verloren. Material lässt sich nicht mehr nachvollziehen.
Lieferscheine
Lieferscheine fotografieren und direkt im Projekt ablegen.
Der Polier wählt das Projekt, fotografiert den Lieferschein und prüft die Aufnahme. sitepit speichert den Beleg lokal und überträgt ihn bei bestehender Verbindung in den passenden Projektordner.
Ausgangslage
Warum Lieferscheine so oft verschwinden
Ein Lieferschein ist ein nüchternes Stück Papier in einem Umfeld, das sich nicht für Papier interessiert. Bis er das Büro erreicht, ist er knittrig, dreckig oder weg.
Zuordnung zu Projekt und Material kostet Bürozeit
Wer was wann wohin geliefert hat, muss nachgefragt werden. Bürozeit, die für andere Aufgaben fehlt.
Materialverbrauch ist nicht nachvollziehbar
Ohne zugeordnete Lieferscheine fehlt im Projekt eine wichtige Grundlage für spätere Materialprüfung und Nachkalkulation.
Lösung
sitepit sichert das Lieferschein-Foto im gewählten Projekt
Projekt und Kategorie werden vor dem Speichern bestätigt. Dadurch landet das Originalfoto nachvollziehbar im Projekt und kann im Büro über DokuCenter und Projektakte aufgerufen werden.
Foto-Erfassung in Sekunden
Polier oder Bauleiter fotografiert den Lieferschein, prüft die Vorschau und kann eine kurze Beschreibung ergänzen.
Offline erfassen, später hochladen
Die Aufnahme wird zunächst lokal gespeichert. Eine Upload-Warteschlange überträgt sie, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Projektzuordnung durch den Anwender
Das Projekt wird vor der Aufnahme bewusst gewählt. sitepit speichert den Beleg anschließend im Projektordner für Lieferscheine.
Optionale KI-Beschreibung
Bei bestehender Verbindung kann die Foto-KI eine Beschreibung und Kategorie vorschlagen. Der Anwender prüft beides vor dem Speichern.
Ablauf
So kommt der Lieferschein ins Projekt
Projekt wählen und Beleg fotografieren
Die Aufnahme entsteht direkt bei der Annahme auf der Baustelle und erhält damit von Anfang an den richtigen Projektbezug.
Vorschau, Kategorie und Beschreibung prüfen
Der Anwender kontrolliert das Foto und bestätigt die Kategorie Lieferschein. Eine Beschreibung kann manuell oder als KI-Vorschlag ergänzt werden.
Synchronisieren und im Büro weiterarbeiten
Nach dem Upload steht das Originalfoto im Projekt und im DokuCenter für Prüfung, Download und weitere Zuordnung bereit.
Ergebnis
Was sich am Umgang mit Lieferscheinen ändert
Früher digital gesicherte Belege
Projektbezug bereits bei der Aufnahme
Originalfoto zentral im DokuCenter
Weniger Suche in Fahrzeugen und Papierstapeln
Häufige Fragen
Was Bauunternehmen vorher wissen wollen
Liest die App Lieferant, Material und Menge automatisch aus?
Der mobile Lieferschein-Ablauf sichert aktuell das Foto mit Projektbezug und optionaler KI-Beschreibung. Eine verlässliche strukturierte Übernahme von Lieferant, Material und Menge wird in diesem Ablauf derzeit nicht zugesagt.
Was, wenn der Lieferschein zu schlecht fotografiert ist?
Vor dem Speichern zeigt die App eine Vorschau. Der Anwender kann die Aufnahme verwerfen und neu fotografieren; eine automatische Qualitätsfreigabe ersetzt diese Sichtprüfung nicht.
Können Lieferscheine direkt an die Buchhaltung exportiert werden?
Das Originalfoto steht nach dem Upload im Projekt und DokuCenter zum Abruf bereit. Eine direkte Übergabe an ein bestimmtes Buchhaltungssystem ist im mobilen Lieferschein-Ablauf derzeit nicht enthalten.
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihren heutigen Weg vom Lieferschein ins Büro.
In 15 Minuten klären wir, wo Belege heute liegen bleiben und wie der Projektbezug bereits bei der Aufnahme hergestellt wird.